Junior Office Manager

Je krijgt binnen ons team een brede en verantwoordelijke functie en houdt je onder andere bezig met financiële, administratieve en organisatie ondersteunende taken.

Werken bij Derko is werken bij een dynamisch familiebedrijf binnen de installatietechniek. We zijn gevestigd in IJsselstein en gespecialiseerd in duurzame installaties op velerlei vlakken. De huidige administratief medewerker zal de komende jaren haar kennis aan jou overdragen. Daarnaast zullen we je begeleiden om steeds meer ondersteunende taken te gaan vervullen die nu nog extern worden uitgevoerd. Hierdoor krijg je als junior Office Manager bij Derko de kans om uit te groeien tot hét administratieve en financiële aanspreekpunt van de organisatie. 

Wat je bij ons gaat doen
Binnen het team van Derko Installatietechniek krijg je een brede en verantwoordelijke functie. Je houdt je onder andere bezig met:

Organisatie & ondersteuning
- Ondersteunen van directie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Signaleren van verbeterpunten
- Meedenken over digitalisering en automatisering
- Verminderen van werkzaamheden die nu extern worden uitbesteed

Financiële administratie
- Inkoopfacturen verwerken en coderen op de juiste kostensoorten
- Betalingen voorbereiden en controleren
- Verkoopfacturen opstellen
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
- WKA gegevens up to date houden
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen

Personeels- en salarisadministratie
- Voorbereiden salarisverwerking
- Urenadministratie
- Verwerken van mutaties
- Contact met UWV, verzekeraars en arbodienst
- Opstellen en verwerken van arbeidscontracten
- Beheer personeelsdossiers

Opleidingen, certificeringen en subsidies
- Organiseren van opleidingen en cursussen
- Beheer van certificeringen zoals VCA
- Aanvragen en bewaken van subsidies
- Registratie van diploma's en certificaten

Wat we van je vragen
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau (Bedrijfsadministratie, Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbaar)
- 1 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of financiële functie
- Sterk met Excel en administratieve software en kennis van het softwarepakket Syntess is een pré
- Nauwkeurig, maar ook kritisch en proactief
- Durft processen ter discussie te stellen en verbeteringen voor te stellen
- Ambitie om door te groeien naar een bredere financiële en organisatorische rol
- Affiniteit met techniek en bouw/installatiebranche is een pré

Wat we je bieden
- 24 tot 32 uur per week
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Intensieve inwerkperiode door de huidige administratief medewerker
- Doorgroeimogelijkheid naar een sleutelpositie binnen de organisatie
- Informele organisatie met korte lijnen
- Direct samenwerken met de directie

Meer informatie of direct solliciteren
Voor aanvullende vragen over deze vacature kun je telefonisch contact met ons opnemen via 030-3410341. Vul voor het solliciteren direct het sollicitatieformulier in; we nemen na ontvangst snel contact met je op.